Kurs Microsoft 365 Copilot: Copilot w Microsoft Loop - żywe komponenty i współpraca w czasie rzeczywistym

Ten artykul to czesc bezplatnego kursu Microsoft 365 Copilot na blogu JSystems. Oryginal: Kurs Microsoft 365 Copilot: Copilot w Microsoft Loop - żywe komponenty i współpraca w czasie rzeczywistym.

Kurs Microsoft 365 Copilot  ·  JSystems  ·  Lekcja 10 z 20

W skrócieCopilot w Microsoft Loop to generowanie treści wprost w komponencie, czyli w liście, tabeli albo planie, który istnieje raz, a widoczny jest naraz w aplikacji Loop, w czacie Teams i w mailu w Outlooku. Opisujesz po polsku, czego potrzebujesz, a zespół od razu współedytuje wynik.

Z tej lekcji dowiesz się:

• Czym jest Microsoft Loop i czym żywy komponent różni się od pliku, który wysyłasz mailem
• Gdzie dokładnie w Loop uruchamiasz Copilota i jak przenieść jego odpowiedź z panelu na wspólną stronę
• Jak generować treść z promptu (lista kontrolna, tabela zadań, plan) i wymuszać właściwy format
• Jak prowadzić burzę mózgów i porządkować pomysły w gotowe wnioski przez rozmowę z Copilotem
• Jak zbudować wspólny plan wdrożenia projektu i tablicę zadań z właścicielami i terminami
• Jak zamienić notatki ze spotkania w żywy komponent decyzji i zadań osadzony w czacie zespołu
• Jak Loop współpracuje z Teams i Outlookiem, żeby cały zespół widział zawsze tę samą, aktualną treść
• Kilkanaście gotowych promptów dla Loop, których użyjesz od razu w swojej pracy zespołowej

Microsoft Loop to najmłodsza z aplikacji pakietu Microsoft 365 i najczęściej pomijana, bo trudno ją zaszufladkować. Nie jest edytorem tekstu jak Word ani arkuszem jak Excel. Jej rdzeniem są komponenty Loop, które istnieją raz, ale mogą pojawić się w wielu miejscach naraz. Ta sama lista zadań może być widoczna w czacie Teams, w mailu w Outlooku i w aplikacji Loop, i we wszystkich tych miejscach jest dokładnie tą samą, aktualną treścią. Gdy jedna osoba odhaczy zadanie w czacie, każdy widzi to natychmiast, bez żadnego przesyłania nowej wersji.

W tej lekcji pokażemy Ci, jak Copilot wstrzykuje w tę współpracę generowanie treści. Zamiast wpisywać ręcznie punkt po punkcie, opisujesz po polsku, czego potrzebujesz, a Copilot buduje gotową listę, tabelę albo plan bezpośrednio jako komponent, który cały zespół od razu może współedytować. Przejdziemy przez cztery realne scenariusze biznesowe: wspólny plan wdrożenia projektu, tablicę zadań z właścicielami, notatki i decyzje ze spotkania jako żywy komponent oraz burzę mózgów nad kampanią. Każdy prompt w ramce "DO SKOPIOWANIA" jest gotowy do użycia, wystarczy podmienić szczegóły na swoje.

Jeśli pracowałeś już z Copilotem w innych aplikacjach z tego kursu, na przykład w Excelu albo w Teams, poczujesz się tu jak w domu. Różnica polega na tym, że w Loop wynik Copilota od pierwszej chwili jest treścią współdzieloną przez cały zespół, a nie plikiem na Twoim dysku. To najważniejsza rzecz, którą warto zapamiętać przed startem, bo zmienia sposób, w jaki myślisz o każdym wygenerowanym fragmencie.

Materiał do tej lekcji

Loop nie pracuje na plikach tak jak Word czy Excel, więc zamiast pliku do otwarcia dostajesz treść do wklejenia.

• notatki_loop_demo.docx ↓ - siedem linijek surowych notatek ze spotkania statusowego, dokładnie tych, które widzisz na zrzutach. Skopiuj je i wklej na pustą stronę Loop, zanim zaczniesz wywoływać polecenia.

Nie poprawiaj ich przed wklejeniem. Notatki są zapisane tak, jak powstały w trakcie spotkania: luźne zdania, bez podziału, miejscami bez polskich znaków. To celowe, bo cała lekcja pokazuje, jak Copilot robi z takiego zapisu uporządkowany wynik.

Czym właściwie jest komponent Loop

Zacznijmy od zrozumienia mechanizmu, bo bez niego reszta lekcji będzie mniej intuicyjna. Wyobraź sobie znajomy problem: wysyłasz zespołowi listę zadań w mailu. Jedna osoba odpowiada z poprawką, druga edytuje kopię i odsyła, a po dwóch dniach nikt nie wie, która wersja jest aktualna. Klasyczny rozjazd wersji. W większości zespołów to codzienność, a nie wyjątek.

Komponent Loop rozwiązuje to u źródła. Treść nie jest kopiowana, tylko współdzielona przez odnośnik, czyli jeden wspólny adres zamiast kopii pliku. Gdy wkleisz komponent do czatu Teams, a potem do maila w Outlooku, to nadal ten sam, jeden egzemplarz treści. Każdy, kto go widzi, patrzy na tę samą aktualną wersję i może ją edytować na miejscu. Zmiana propaguje się do wszystkich osadzeń w czasie rzeczywistym.

Plik wysyłany mailem rozjeżdża się na kolejne wersje. Komponent Loop to jeden egzemplarz treści, który żyje naraz w trzech miejscach i wszędzie jest aktualny (infografika poglądowa JSystems).

Ta lekcja jest częścią bezpłatnego kursu Microsoft 365 Copilot - dwudziestu lekcji od pierwszego uruchomienia do wdrożenia w całej firmie.

<-- Spis wszystkich lekcji

<-- Lekcja 9: Copilot w OneNoteLekcja 11: Copilot w Forms

Praktycznie oznacza to trzy rzeczy, które warto zapamiętać, bo do nich będziemy wracać w każdym scenariuszu:

• Jeden egzemplarz treści. Nie ma "wersji z poniedziałku" i "wersji ostatecznej finalnej 2". Jest jedna lista, jedna tabela, jeden plan.
• Wiele miejsc osadzenia. Ten sam komponent żyje w czacie, mailu, dokumencie i aplikacji Loop jednocześnie.
• Współpraca na żywo. Kilka osób edytuje ten sam komponent naraz, widać kursory i zmiany innych, dokładnie jak we współdzielonym dokumencie online.

Loop występuje w dwóch postaciach, które łatwo pomylić na początku. Po pierwsze jako samodzielna aplikacja (przez przeglądarkę na loop.microsoft.com oraz aplikację mobilną) z obszarami roboczymi i stronami, gdzie zbierasz komponenty i notatki zespołu w jednym miejscu. Po drugie jako komponenty osadzone w Teams i Outlooku, które tworzysz i edytujesz bez opuszczania tamtych aplikacji. Copilot działa w obu przypadkach, bo pracuje na poziomie strony i komponentu, a nie konkretnej aplikacji.

Kiedy sięgać po Loop: lekkie, żywe treści zespołowe, które ciągle się zmieniają. Plan projektu w toku, tablica zadań, wspólne notatki, lista pomysłów, checklista wdrożenia nowego pracownika. Gdy potrzebujesz sformatowanego, wielostronicowego dokumentu do wydruku lub oficjalnej dystrybucji, właściwym narzędziem pozostaje Word. Loop nie zastępuje Worda, tylko zajmuje inną niszę: współpracę w ruchu.

Gdzie jest Copilot w Loop i jak go uruchomić

Copilot w Loop mieszka w panelu bocznym po prawej stronie ekranu, podobnie jak w Wordzie czy Excelu. Otwierasz go przyciskiem Copilot w nagłówku strony, obok przycisku Udostępnij. Panel ma własne pole polecenia i własną historię rozmowy, a przy nazwie widnieje etykieta Podgląd, bo Microsoft wciąż tę funkcję rozwija. To rozróżnienie jest ważne, bo zmienia sposób pracy: odpowiedź powstaje najpierw w panelu, a dopiero Ty decydujesz, czy i kiedy przenieść ją na kartkę.

Żeby zacząć, wykonaj po kolei. Rozpiszemy każdy krok tak, żebyś wiedział, co dokładnie klikasz i co powinieneś zobaczyć na ekranie.

Krok 1. Utwórz stronę Loop. W aplikacji Loop wybierasz w lewym panelu obszar roboczy, klikasz Utwórz nowe i wskazujesz stronę. Dostajesz pustą kartkę z polem tytułu u góry i zachętą "Po prostu zacznij pisać" poniżej. Nadaj stronie tytuł, bo to on będzie widoczny na liście obszaru roboczego i w linku, który wyślesz zespołowi.

Krok 2. Otwórz panel Copilota. Przycisk Copilot siedzi w prawym górnym rogu strony. Po kliknięciu wysuwa się panel na całą wysokość okna. Na starcie proponuje trzy kategorie podpowiedzi: Rozumiem (na przykład "Podsumuj ten dokument"), Zapytaj ("Jakie pliki otwierano w zeszłym tygodniu?") i Wyszukaj ("Jak sformatować dokument z wymaganiami dotyczącymi produktu?"). Pod nimi znajdziesz Historię czatu, czyli wcześniejsze rozmowy.

Strona „Wdrożenie ERP - plan zespołu” z Kroku 1, jeszcze bez treści, z otwartym panelem Copilota. Panel zajmuje prawą kolumnę, ma etykietę Podgląd, trzy kategorie podpowiedzi, Historię czatu, a na dole pole polecenia z licznikiem 0 na 2000 znaków. Kartka po lewej czeka z zachętą "Po prostu zacznij pisać".

Krok 3. Wpisz polecenie. Pole na dole panelu jest podpisane "Opisz, co chcesz zrobić lub użyć /, aby odwoływać się do plików". Obok licznik pokazuje limit dwóch tysięcy znaków, czyli mieści się tam naprawdę długi opis. Ukośnik służy tu do wskazania konkretnego pliku, do którego ma sięgnąć. Pisz po polsku, pełnym zdaniem, i podaj oczekiwany format.

Krok 4. Przeczytaj odpowiedź w panelu. Copilot odpisuje w panelu, nie na stronie. Pod odpowiedzią znajdziesz stopkę "Zawartość wygenerowana przez AI może być niepoprawna", a często też propozycję kolejnego kroku, na przykład przerobienia wyniku na wersję do arkusza. To dobry moment, żeby ocenić treść, zanim wpuścisz ją zespołowi na wspólną kartkę.

Krok 5. Przenieś wynik na stronę. Tu jest najważniejsza różnica wobec Worda: pod odpowiedzią nie ma przycisku wstawiania. Dostępne są cztery przyciski: Kopiuj, Wygeneruj ponownie, Lubię to i Nie lubię tego. Żeby treść trafiła na kartkę, klikasz Kopiuj, ustawiasz kursor w miejscu na stronie i wklejasz skrótem Ctrl+V. Dopiero wtedy wynik staje się normalną, edytowalną treścią, którą zespół współedytuje w czasie rzeczywistym.

Zbliżenie na koniec odpowiedzi w panelu. To wszystko, co dostajesz pod wynikiem: dwie ikony po lewej, czyli Kopiuj (zaznaczona ramką) i Wygeneruj ponownie, oraz dwie po prawej, kciuk w górę i kciuk w dół. Przycisku wstawiania na stronę tu nie ma i to jest właśnie różnica wobec Worda. Klikasz Kopiuj, ustawiasz kursor na kartce i wklejasz skrótem Ctrl+V. Ikony nie mają podpisów, więc nazwę każdej zobaczysz dopiero po najechaniu myszą.

Pułapka: Jeśli w nagłówku strony nie widzisz przycisku Copilot, najczęstszą przyczyną jest brak licencji Microsoft 365 Copilot przypisanej przez administratora albo zasady organizacji ograniczające Copilota. Sama aplikacja Loop i komponenty działają bez licencji Copilot, ale generowanie treści z promptu już jej wymaga. Druga częsta przyczyna to konto: przy logowaniu Microsoft potrafi zaproponować konto prywatne obok służbowego, a na prywatnym trafisz do zupełnie innego produktu. Sprawdź, na które konto jesteś zalogowany, zanim zaczniesz szukać winy w licencji.

Generowanie z promptu: lista, tabela, plan

Największa oszczędność czasu w Loop to postawienie szkieletu z jednego zdania. Zamiast klikać, żeby dodać kolejne punkty, opisujesz, co ma powstać, a Copilot buduje gotową strukturę. Poniżej trzy podstawowe formaty, od których warto zacząć, każdy z gotowym promptem i opisem tego, co powinieneś dostać. Skopiuj prompt, podmień szczegóły na swoje i wklej w pole Copilota.

Format 1. Lista kontrolna. Świetnie sprawdza się jako punkt wyjścia dla powtarzalnego procesu, na przykład onboardingu. Efekt: punkty pogrupowane w sekcje, a przy każdym miejsce na osobę odpowiedzialną, gotowe do uzupełnienia przez zespół.

Przygotuj listę kontrolną onboardingu nowego pracownika w dziale sprzedaży. Podziel na trzy części: przed pierwszym dniem, pierwszy tydzień, pierwszy miesiąc. Przy każdym punkcie zostaw miejsce na osobę odpowiedzialną.

Trzy części z polecenia zostały zachowane, a przy każdym punkcie Copilot zostawił puste miejsce na osobę odpowiedzialną. Zwróć uwagę, że to wciąż odpowiedź w panelu - o tym, czy trafi na kartkę, decydujesz Ty.

Wynik polecenia z ramki powyżej. Po prawej odpowiedź w panelu, po lewej ta sama treść wklejona na stronę Loop: sekcje "Przed pierwszym dniem", "Pierwszy tydzień" i "Pierwszy miesiąc", a w każdym punkcie nawias "(odpowiedzialny: ___)" czekający na wpisanie osoby. Widać między innymi utworzenie kont w CRM, zamówienie sprzętu i szkolenie z produktów.

Format 2. Tabela. Najlepsza forma, gdy każda pozycja ma kilka atrybutów: właściciela, termin, status. Efekt: gotowa tabela z nagłówkami kolumn i wierszami przykładowych zadań, w której status jest listą wyboru.

Stwórz tabelę zadań dla przygotowania nowej strony produktowej. Kolumny: zadanie, właściciel, termin, status, priorytet. Wypełnij przykładowymi zadaniami z obszarów treść, grafika, wdrożenie techniczne i testy. Status jako lista wyboru: do zrobienia, w toku, gotowe.

Wynik polecenia z ramki powyżej, już przeniesiony na stronę. Po prawej ta sama odpowiedź w panelu, gdzie pięć kolumn ściska się do kilku znaków, po lewej ta sama tabela na kartce: Zadanie, Właściciel, Termin, Status i Priorytet w pełnej szerokości, z numerami wierszy i przyciskiem Nowy pod spodem. To jest dokładnie ta różnica, o której mówi krok piąty - dopóki treść siedzi w panelu, jest tylko podglądem, a po wklejeniu staje się komponentem, który zespół edytuje razem z Tobą. Zadania Copilot rozłożył na obszary z polecenia: treść, grafikę, wdrożenie techniczne i testy.

Format 3. Plan. Struktura z sekcjami i podpunktami, dobra na dokument roboczy, który zespół będzie rozwijał. Efekt: rozpisany zarys z nagłówkami sekcji, pod którymi zostaje miejsce na dopisanie szczegółów.

Napisz zarys planu kwartalnego dla zespołu marketingu. Podziel na sekcje: cele kwartału, kluczowe kampanie, budżet, ryzyka, mierniki sukcesu. Pod każdą sekcją zostaw miejsce na dopisanie szczegółów przez zespół i zaznacz, które sekcje wymagają decyzji przełożonego.

Wynik polecenia z ramki powyżej, przeniesiony na stronę. Plan rozpisany na sekcje, a pod każdą wykropkowane miejsca do uzupełnienia przez zespół: przy celach szczegółowych „Cel 1 - KPI", przy każdej kampanii nazwa, cel, kanały, termin i odpowiedzialny, wszędzie z wielokropkiem zamiast zmyślonej treści. Sekcje, które wymagają zgody, Copilot oznaczył wprost dopiskiem WYMAGA DECYZJI PRZEŁOŻONEGO w nagłówku, tak jak prosiło polecenie. Po prawej ta sama odpowiedź w panelu, dla porównania.

Ten sam mechanizm, trzy formaty. Podanie docelowego formatu wprost decyduje, czy dostaniesz checklistę, tabelę czy plan, ważniejsze niż długość opisu (infografika poglądowa).

Wskazówka: Zawsze podawaj docelowy format wprost. "Jako tabelę z kolumnami zadanie, właściciel, termin" daje gotową strukturę do wypełnienia. "Jako listę pól wyboru" daje odhaczalną checklistę. Bez tego doprecyzowania Copilot wybierze format sam i możesz dostać zwykły akapit tam, gdzie chciałeś tabelę. Format to najważniejszy parametr prompta w Loop, ważniejszy niż długość opisu.

Jest jeszcze jedna umiejętność, która bardzo się przydaje: przekształcanie. Jeśli masz już gotową listę, a chcesz z niej tabelę, nie musisz zaczynać od zera. Zaznaczasz fragment albo po prostu prosisz Copilota, żeby go przerobił. To ten sam mechanizm, który znasz z Copilota w Word, ale tutaj wynik od razu jest współdzielony. Pokażemy to na liście onboardingu handlowca z formatu 1, tej samej, którą widzisz na zrzucie wyżej.

Zamień tę listę onboardingu w tabelę z kolumnami zadanie, właściciel, termin, status. Status jako lista wyboru: do zrobienia, w toku, gotowe. W kolumnach właściciel i termin zostaw miejsce do uzupełnienia.

Ta sama lista onboardingu, inny format. Po wklejeniu na stronę zamieniła się w tabelę z kolumnami Zadanie, Właściciel, Termin i Status, a w każdym wierszu status startuje na "do zrobienia". W kadrze widać końcówkę tabeli, wiersze od 14 do 23: "Ustalenie celów na pierwszy miesiąc", "Codzienny check-in z opiekunem", "Samodzielne kontakty sprzedażowe", aż po "Decyzja o zakończeniu onboardingu". W kolumnach Właściciel i Termin nie ma pustych komórek, tylko kreski "____" wstawione przez Copilota jako miejsce do uzupełnienia przez zespół. Pod tabelą i w panelu po prawej widać tę samą dorzuconą od siebie propozycję: przerobić to na wersję do Excela lub Google Sheets albo na checklistę z automatycznymi polami wyboru. Nazwa strony na górnym pasku, "Bez tytułuWdrożenie ERP - plan zespołu", została z wcześniejszego ćwiczenia w tym samym obszarze roboczym i z treścią tej tabeli nie ma nic wspólnego.

Scenariusz: wspólny plan wdrożenia projektu

Rusza nowy projekt, potrzebny jest plan, który cały zespół będzie widział i rozwijał. Zamiast tworzyć plik i wysyłać go mailem (a potem gonić za wersjami), budujesz plan jako stronę Loop i osadzasz kluczowe komponenty w kanale zespołu. Przejdziemy to krok po kroku na przykładzie migracji systemu CRM, czyli systemu do zarządzania relacjami z klientami, ale schemat pasuje do dowolnego projektu.

Krok 1. Postaw szkielet planu jednym promptem. Na nowej stronie Loop wywołujesz Copilota i prosisz o kompletny zarys. Nadaj stronie tytuł, na przykład "Plan wdrożenia migracji CRM", żeby od razu było wiadomo, czego dotyczy.

Jesteś asystentem menedżera sprzedaży. Przygotuj plan wdrożenia nowego systemu CRM w 6-osobowym zespole handlowym: podziel na 5 etapów, dla każdego podaj cel, osobę odpowiedzialną, czas trwania i główne ryzyko. Ujmij to w przejrzystą tabelę, a pod tabelą dodaj 3 rekomendacje na start.

Wynik polecenia z ramki powyżej, przeniesiony z panelu na kartkę. Po prawej wąski panel Copilota, po lewej ta sama treść jako pełnowymiarowa tabela na stronie „Wdrożenie CRM - plan na pięć etapów”. Kolumny to Etap, Cel, Osoba odpowiedzialna, Czas trwania i Główne ryzyko. Etap pierwszy, analiza i przygotowanie, ma cel „zdefiniowanie potrzeb zespołu, procesów sprzedaży i wymagań CRM”, kierownika zespołu sprzedaży jako odpowiedzialnego, tydzień czasu i ryzyko „niedoszacowanie realnych potrzeb handlowców”. W panelu widać jeszcze trzy rekomendacje na start: zacznij od prostoty, ustal zasady jednego źródła prawdy, wyznacz właściciela CRM w zespole. Dopiero na stronie plan da się czytać zespołowo i poprawiać w miejscu - w panelu jest podglądem, który zniknie razem z rozmową.

Krok 2. Zamień sekcję zadań w tabelę do śledzenia. Copilot potrafi przekształcić fragment planu w bardziej operacyjną formę. Ustaw kursor przy etapie migracji danych i wywołaj Copilota z poleceniem przekształcenia.

Z zadań z etapu migracja danych zbuduj tabelę śledzenia: kolumny zadanie, właściciel, termin, status, zależności. Status jako lista wyboru: do zrobienia, w toku, zablokowane, gotowe. Uporządkuj zadania w kolejności wykonania.

Krok 3. Dołóż listę pytań otwartych i decyzji. Żywy plan potrzebuje miejsca na to, co jeszcze nierozstrzygnięte, żeby otwarte kwestie nie ginęły w rozmowach.

Na podstawie tego planu wypisz listę otwartych pytań i decyzji do podjęcia przed startem projektu, na przykład dotyczących budżetu, zakresu migrowanych danych i harmonogramu szkoleń. Każde pytanie z miejscem na odpowiedź i osobę, która ją podejmie.

Krok 4. Osadź tabelę zadań w kanale projektowym w Teams. To krok, który zamienia stronę Loop w narzędzie, z którego zespół faktycznie korzysta. Kopiujesz komponent tabeli zadań i wklejasz go wprost do czatu kanału projektowego. Od tej chwili zespół widzi tabelę bez wchodzenia do Loop, a każda aktualizacja statusu w kanale odbija się w planie i odwrotnie.

Efekt jest taki, że masz jedną stronę Loop z planem, tabelą zadań i listą decyzji, a najważniejsza tabela żyje dodatkowo w kanale Teams. Nie ma już "wersji planu z poniedziałku", jest jeden żywy dokument, który rośnie razem z projektem. Gdy ktoś zmieni status zadania w Teams, zmiana natychmiast jest widoczna na stronie planu, bez żadnej synchronizacji ręcznej.

Uwaga: Copilot buduje przyzwoity szkielet planu, ale to zawsze punkt wyjścia, a nie gotowy plan projektu. Terminy, zależności i realność zadań musisz ocenić Ty i zespół. Traktuj wygenerowaną strukturę jak solidną pierwszą wersję, która oszczędza Ci kilkadziesiąt minut klepania od zera, a nie jak decyzję projektową samą w sobie. Copilot nie zna specyfiki Twojej organizacji, dostawców ani realnych ograniczeń, więc każdy termin trzeba przejrzeć na chłodno.

Scenariusz: tablica zadań zespołu z właścicielami

Prosty, ale bardzo praktyczny gotowiec dla każdego zespołu, który nie ma dedykowanego narzędzia do zarządzania zadaniami albo chce lekką tablicę na czas jednej inicjatywy. Tablica zadań jako komponent Loop mieszka w czacie zespołu i jest zawsze aktualna, bo każdy edytuje ten sam egzemplarz. Poniżej trzy kroki: od wygenerowania pustej tablicy, przez uporządkowanie, po szybki przegląd stanu.

Krok 1. Wygeneruj tablicę. Na stronie Loop albo bezpośrednio w czacie kanału wywołaj Copilota i poproś o pustą strukturę z właściwymi kolumnami.

Stwórz tablicę zadań zespołu na najbliższy sprint. Kolumny: zadanie, właściciel, termin, priorytet, status. Priorytet jako wysoki, średni, niski. Status jako lista wyboru: do zrobienia, w toku, do sprawdzenia, gotowe. Zostaw pięć pustych wierszy do uzupełnienia.

Tablica z polecenia powyżej, przeniesiona z panelu na stronę „Tablica zadań zespołu na sprint”. Kolumny są dokładnie te z ramki: Zadanie, Właściciel, Termin, Priorytet i Status, a wierszy jest pięć i wszystkie puste - bo o to prosiliśmy. To jest szkielet do wypełnienia przez zespół, a nie gotowa lista zadań, i taki właśnie ma być: zadania wpisują ludzie, którzy je wykonują. W nagłówkach kolumn Priorytet i Status Copilot zostawił dopuszczalne wartości, więc nikt nie musi zgadywać, co wolno wpisać. Pod tabelą sam proponuje następny krok: dorzucić przykładowe zadania startowe albo wersję z kolorami priorytetów. Przycisk Nowy pod ostatnim wierszem to zwykły wiersz tabeli Loop - dokładasz kolejne zadania bez wracania do Copilota.

Krok 2. Rozdziel zadania po zebraniu ich w wierszach. Po wpisaniu konkretnych zadań (ręcznie lub wklejonych od zespołu) poproś Copilota o uporządkowanie i wskazanie luk.

Uporządkuj tę tablicę zadań: posortuj po priorytecie od najwyższego, a przy zadaniach bez terminu zaproponuj rozsądny termin względem końca sprintu. Zaznacz zadania, które nie mają jeszcze przypisanego właściciela, żeby było widać luki.

Trzy prompty: wygeneruj tablicę, uporządkuj i wskaż luki, wyciągnij przegląd stanu. Osadzona w czacie Teams tablica jest zawsze aktualna, bo wszyscy edytują ten sam egzemplarz (infografika poglądowa).

Krok 3. Wyciągnij szybki przegląd stanu. Kiedy tablica żyje już od kilku dni, poproś o podsumowanie, które przeczytasz na stojąco przed spotkaniem statusowym.

Podsumuj stan tej tablicy zadań: ile jest zadań w każdym statusie, które zadania o wysokim priorytecie są jeszcze do zrobienia i które mają przekroczony termin. Wypisz krótko, w punktach, żeby dało się przeczytać na stojąco przed spotkaniem statusowym.

Wskazówka: Osadź gotową tablicę bezpośrednio w czacie kanału zespołu, a nie tylko w aplikacji Loop. Ludzie i tak spędzają dzień w Teams, a komponent w czacie oznacza, że nikt nie musi nigdzie klikać, żeby zaktualizować swój status. To drobna zmiana, która realnie decyduje o tym, czy zespół w ogóle korzysta z tablicy, czy o niej zapomina.

Scenariusz: notatki i decyzje ze spotkania jako żywy komponent

To prawdopodobnie najsilniejsze zastosowanie Loop i miejsce, gdzie łączy się on z Copilotem w Teams. Klasyczny problem: notatki ze spotkania lądują w oderwanym pliku, decyzje giną, a za dwa tygodnie nikt nie pamięta, kto miał co zrobić. Komponent Loop rozwiązuje to, bo notatki żyją dalej po spotkaniu, są osadzone w kanale zespołu i każdy je widzi.

Typowy przepływ wygląda tak. Podczas spotkania w Teams robicie wspólne notatki (Teams potrafi je prowadzić właśnie jako komponent Loop, więc od razu są współdzielone). Po spotkaniu przenosisz albo osadzasz te notatki na stronie Loop i wywołujesz Copilota, żeby zamienił surowy zapis w uporządkowane decyzje i zadania. Rozpiszemy to na trzy prompty.

Oto notatki ze spotkania zespołu. Podsumuj je w formacie: (1) decyzje, (2) zadania jako tabela z kolumnami osoba, zadanie, termin, (3) jednym zdaniem ogólny status projektu.

Jedna strona, a na niej cała droga. Na górze siedem surowych linijek tak, jak powstały w trakcie spotkania, pod nimi wklejone podsumowanie. W sekcji (1) Decyzje stoją trzy ustalenia, które w notatkach faktycznie padły: migracja danych z Excela wymaga uzupełnienia mapowania pól do 22 września, pipeline sprzedażowy zostaje pięcioetapowy, a szkolenie zespołu handlowego odbędzie się 25 września i agendę przygotuje Marta. Niżej (2) Zadania jako tabela z kolumnami Osoba, Zadanie i Termin. Porównaj to z panelem po prawej: ta sama treść, ale ściśnięta do jednej wąskiej kolumny, w której tabela rozjeżdża się na sylaby.

Krok 1. Uporządkuj surowe notatki. Wklej albo osadź surowe notatki na stronie Loop, ustaw kursor pod nimi i poproś Copilota o strukturę.

Uporządkuj te notatki ze spotkania w trzy sekcje: ustalenia, decyzje, zadania. Dla każdego zadania wypisz właściciela i termin, jeśli padły w notatkach, a jeśli nie, oznacz jako do ustalenia. Zachowaj neutralny, rzeczowy ton.

Punkt wyjścia: siedem surowych linijek wrzuconych na stronę tak, jak powstały w trakcie spotkania - luźne zdania, bez podziału, miejscami bez polskich znaków. Copilot musi mieć je na kartce, bo na pustej stronie nie ma z czego korzystać: panel po prawej stoi jeszcze pusty i proponuje tylko ogólne zaczepki w rodzaju „Podsumuj ten dokument”. Nie poprawiaj tych notatek przed wklejeniem - cała lekcja pokazuje właśnie, jak Copilot robi z takiego zapisu uporządkowany wynik.

Ten sam materiał po uporządkowaniu, wklejony na tę samą stronę pod notatkami. Trzy sekcje z polecenia: Ustalenia, Decyzje, Zadania. Przy zadaniach Copilot wypisał właściciela i termin, a tam gdzie termin w notatkach nie padł, uczciwie wpisał do ustalenia zamiast zgadywać datę. Trzymaj taki wynik na kartce, nie w panelu: strona Loop jest wspólna, więc zespół dopisze brakujące terminy sam, a rozmowa z Copilotem jest tylko Twoja i nikt poza Tobą jej nie zobaczy.

Krok 2. Zbuduj tabelę zadań z decyzji. Z sekcji zadań poproś o tabelę operacyjną, która stanie się śledzeniem realizacji ustaleń.

Z sekcji zadań utwórz tabelę: zadanie, właściciel, termin, status. Status jako lista wyboru: do zrobienia, w toku, gotowe. Zadania bez właściciela zostaw z pustą komórką, żeby było widać, że wymagają przypisania.

Krok 3. Przygotuj krótkie podsumowanie do rozesłania. Na koniec poproś o zwięzłe podsumowanie, które wyślesz uczestnikom jako komponent Loop wprost w Outlooku.

Na podstawie tych notatek napisz krótkie podsumowanie spotkania do wysłania mailem: najważniejsze decyzje w trzech punktach, lista zadań z właścicielami i jedna prośba o potwierdzenie ustaleń przez uczestników. Ton uprzejmy i konkretny.

Sedno tego scenariusza to fakt, że komponent notatek zostaje żywy. Osadzasz go w kanale projektu, a gdy ktoś dopisze ustalenie albo odhaczy zadanie, wszyscy widzą aktualną wersję. Podsumowanie do maila możesz wysłać jako komponent Loop wprost w Outlooku, dzięki czemu odbiorcy nie dostają zamrożonej treści, tylko odnośnik do wciąż aktualnych decyzji. Więcej o samych spotkaniach i podsumowaniach Copilota znajdziesz w lekcji o Copilocie w Teams.

Uwaga: Copilot porządkuje notatki na podstawie tego, co w nich napisano. Jeśli w trakcie spotkania coś nie zostało zanotowane, Copilot tego nie zgadnie i nie powinien tego dopisywać. Zanim roześlesz podsumowanie, przejrzyj decyzje i zadania, czy odpowiadają temu, co faktycznie ustaliliście. Copilot skraca porządkowanie z pół godziny do kilku minut, ale odpowiedzialność za treść ustaleń pozostaje po Twojej stronie.

Scenariusz: burza mózgów nad kampanią

Loop świetnie nadaje się na wspólną przestrzeń kreatywną, bo pomysły dodaje kilka osób naraz, a Copilot pomaga je rozwijać i porządkować. Przykład: zespół marketingu szuka pomysłów na kampanię. Zaczynasz od poproszenia Copilota o zestaw wyjściowy, potem zespół dorzuca swoje, a na końcu Copilot pomaga wybrać i doprecyzować. To trzy etapy, które przeprowadzimy po kolei.

Krok 1. Rozgrzej burzę mózgów zestawem startowym. Na wspólnej stronie Loop wywołaj Copilota i poproś o pierwszą partię pomysłów pogrupowanych w kategorie. To wybija zespół z syndromu pustej kartki.

Zaproponuj piętnaście pomysłów na kampanię promującą szkolenie z automatyzacji pracy biurowej dla małych i średnich firm. Pogrupuj pomysły w kategorie: treści edukacyjne, promocje, współprace, wydarzenia. Każdy pomysł w jednym zdaniu.

Piętnaście pomysłów przeniesionych z panelu na stronę, w czterech kategoriach z polecenia: Treści edukacyjne, Promocje, Współprace, Wydarzenia. W pierwszej stoją między innymi seria krótkich filmów „1 minuta automatyzacji” i e-book „10 procesów biurowych, które możesz zautomatyzować w tydzień”. To jest moment, w którym lista przestaje być odpowiedzią czatu, a staje się materiałem do pracy: skreślasz nietrafione pozycje, dopisujesz własne, a zespół komentuje je na tej samej stronie.

Od syndromu pustej kartki do gotowej osi czasu: Copilot rozgrzewa dyskusję zestawem startowym, pomaga rozwinąć wybrany kierunek i uporządkować efekt w plan (infografika poglądowa).

Krok 2. Rozwiń wybrany kierunek. Po tym, jak zespół zaznaczy najlepsze pomysły (na przykład dopisując gwiazdki albo komentarze na żywo w komponencie), drążysz jeden z nich.

Rozwiń pomysł na serię krótkich materiałów wideo pokazujących automatyzację codziennych zadań biurowych. Zaproponuj dziesięć konkretnych tematów odcinków, sugerowany format każdego i jednozdaniowy pomysł na tytuł. Zwięźle, w tabeli: numer, temat, format, tytuł.

Krok 3. Wyłoń priorytety i zamień je w plan. Na koniec Copilot pomaga zamienić kreatywny chaos w prostą oś czasu, którą zespół może zacząć realizować.

Z wszystkich pomysłów zebranych na tej stronie wybierz pięć, które dają największy efekt przy najmniejszym nakładzie, i uzasadnij wybór w jednym zdaniu na pomysł. Następnie ułóż je w prostą oś czasu na najbliższy miesiąc z sugerowaną kolejnością realizacji.

Wskazówka: Podczas burzy mózgów traktuj Copilota jako czwartego uczestnika, a nie wyrocznię. Zestaw startowy z Copilota rozgrzewa dyskusję i wybija zespół z syndromu pustej kartki, ale najlepsze pomysły zwykle rodzą się, gdy ludzie dopisują własne obok wygenerowanych. Loop jest tu idealny, bo każdy pisze w tym samym komponencie na żywo, bez przekrzykiwania się na czacie.

Loop, Teams i Outlook: jeden komponent, wiele miejsc

Prawdziwa moc Loop ujawnia się w połączeniu z resztą pakietu. Komponent, który stworzysz w aplikacji Loop, możesz wkleić do czatu Teams albo do maila w Outlooku, i pozostanie tą samą, edytowalną, aktualną treścią. Działa to też w drugą stronę: komponent utworzony w czacie Teams zbiera się w Twojej aplikacji Loop, żebyś nie musiał szukać go po rozmowach.

Ta sama tabela zadań spięta z jednym źródłem żyje jednocześnie w czacie Teams, w mailu Outlook i na stronie aplikacji Loop, a zmiana w jednym oknie od razu widać we wszystkich (infografika poglądowa JSystems).

W praktyce warto zapamiętać kilka wzorców użycia:

• W Teams: podczas rozmowy wstawiasz komponent Loop (na przykład listę zadań albo tabelę) wprost w czacie. Zespół uzupełnia go na miejscu, bez wychodzenia z aplikacji.
• W Outlooku: zamiast wysyłać zamrożoną listę w treści maila, wstawiasz komponent Loop. Odbiorcy edytują tę samą treść co Ty, a Ty widzisz ich zmiany bez odsyłania kolejnych wersji.
• W aplikacji Loop: zbierasz komponenty i strony zespołu w obszarach roboczych, dzięki czemu masz jedno miejsce, w którym żyje cała lekka współpraca projektu.

Copilot w każdym z tych miejsc pomaga generować i porządkować treść, bo pracuje na poziomie komponentu, a nie konkretnej aplikacji. Ta sama tabela zadań, którą Copilot zbudował na stronie Loop, może być uzupełniana promptami także wtedy, gdy patrzysz na nią w Teams. Jeśli chcesz połączyć Loop z pełnym przepływem pracy nad projektem od maila po prezentację, przyda Ci się lekcja o Copilocie w Outlooku, gdzie pokazujemy, jak spina się to z pocztą.

Gotowe prompty dla Loop

Sześć promptów, które najczęściej wracają w pracy zespołowej w Loop. Każdy podaje wprost oczekiwany format wyniku.

Zestaw promptów, które warto mieć pod ręką przy pracy zespołowej. Skopiuj wybrany, podmień szczegóły na swoje i wywołaj Copilota na stronie lub w komponencie Loop. Każdy odpowiada na częstą potrzebę współpracy, a wszystkie łączy jedna zasada: podają wprost oczekiwany format wyniku.

Checklista onboardingu

Przygotuj listę kontrolną onboardingu nowego pracownika, podzieloną na przed pierwszym dniem, pierwszy tydzień, pierwszy miesiąc. Każdy punkt jako pole wyboru.

Tablica zadań sprintu

Stwórz tablicę zadań na sprint. Kolumny: zadanie, właściciel, termin, priorytet, status. Status jako lista wyboru: do zrobienia, w toku, do sprawdzenia, gotowe.

Plan wdrożenia

Przygotuj plan wdrożenia projektu podzielony na etapy, z opisem celu, głównymi zadaniami i miejscem na właściciela oraz termin przy każdym etapie. Na końcu sekcja ryzyk.

Porządkowanie notatek

Uporządkuj te notatki ze spotkania w trzy sekcje: ustalenia, decyzje, zadania. Przy każdym zadaniu wypisz właściciela i termin, jeśli padły.

Podsumowanie spotkania

Napisz krótkie podsumowanie spotkania do maila: najważniejsze decyzje w trzech punktach, lista zadań z właścicielami i prośba o potwierdzenie ustaleń.

Burza mózgów

Zaproponuj piętnaście pomysłów na dany temat, pogrupowanych w kategorie, każdy pomysł w jednym zdaniu.

Priorytetyzacja pomysłów

Z pomysłów zebranych na tej stronie wybierz pięć o największym efekcie przy najmniejszym nakładzie, uzasadnij wybór jednym zdaniem i ułóż w oś czasu.

Przegląd stanu tablicy

Podsumuj stan tej tablicy zadań: ile zadań w każdym statusie, które o wysokim priorytecie są do zrobienia i które mają przekroczony termin. W punktach.

Lista decyzji projektowych

Wypisz otwarte pytania i decyzje do podjęcia przed startem projektu, każde z miejscem na odpowiedź i osobę, która ją podejmie.

Lista wklejona na stronę, dokładnie tak, jak ma trafić do zespołu. Każde pytanie dostało pod sobą pole „Odpowiedź: [do uzupełnienia]” i „Odpowiedzialny: [imię i nazwisko / rola]”, niżej osobna sekcja z decyzjami do podjęcia przed startem. Takiej kartki nie wysyła się mailem - podrzucasz link przed spotkaniem startowym, a zespół uzupełnia puste pola na żywo, każdy w swoim wierszu.

Zarys planu kwartalnego

Napisz zarys planu kwartalnego z sekcjami cele, kampanie, budżet, ryzyka, mierniki. Pod każdą sekcją miejsce na szczegóły i oznaczenie, co wymaga decyzji przełożonego.

Tabela z listy

Zamień tę listę zadań w tabelę z kolumnami zadanie, właściciel, termin, status. Status jako lista wyboru: do zrobienia, w toku, gotowe.

Retrospektywa zespołu

Przygotuj szablon retrospektywy sprintu z trzema sekcjami: co poszło dobrze, co można poprawić, akcje do wykonania. Sekcja akcji jako tabela z właścicielem i terminem.

Najczęstsze pułapki i jak ich unikać

Sześć najczęstszych problemów w Loop: objaw, prawdopodobna przyczyna i konkretne działanie.

Zebraliśmy najczęstsze problemy, na które natrafisz w Loop przy pracy z Copilotem, wraz z prawdopodobną przyczyną i tym, co realnie robisz, żeby je rozwiązać. Zajrzyj tu, gdy coś nie działa tak, jak się spodziewasz.

Najważniejsza zasada na koniec: Loop żyje wtedy, gdy komponent stoi tam, gdzie pracuje zespół. Najpiękniej wygenerowana tablica zadań jest bezużyteczna, jeśli leży w aplikacji, do której nikt nie zagląda. Osadzaj komponenty w czacie kanału, w mailu, tam gdzie ludzie i tak spędzają dzień, a Copilota traktuj jako narzędzie, które przyspiesza tworzenie i porządkowanie treści, a nie zastępuje decyzji zespołu. Wtedy Loop naprawdę oszczędza czas i porządkuje współpracę, zamiast być kolejnym miejscem, o którym wszyscy zapominają.

Podsumowanie lekcji

Loop wypełnia w Microsoft 365 lukę, której inne aplikacje nie obejmują: lekką, żywą współpracę w ruchu. Komponent Loop to jeden egzemplarz treści, który żyje jednocześnie w Teams, Outlooku i aplikacji Loop, a Copilot pozwala postawić ten komponent z jednego zdania po polsku. Zamiast klepać listę punkt po punkcie, opisujesz, co ma powstać, i od razu masz gotową, współdzieloną strukturę.

Przeszliśmy cztery scenariusze, które możesz wdrożyć u siebie od razu: plan wdrożenia projektu, tablicę zadań z właścicielami, notatki i decyzje ze spotkania jako żywy komponent oraz burzę mózgów nad kampanią. W każdym z nich schemat jest ten sam: postaw szkielet promptem, uporządkuj i przekształć treść kolejnymi poleceniami, a na końcu osadź gotowy komponent tam, gdzie zespół faktycznie pracuje. Prompty z tej lekcji masz gotowe do skopiowania, a dwie żelazne zasady, które warto zapamiętać, to podawaj format wprost i osadzaj komponent blisko codziennej pracy. Resztę zrobi za Ciebie żywa natura Loop.

Szkolenie Copilot w Office 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.

Szkolenie Copilot w Office 365 -->

To szkolenie może być dofinansowane dla Ciebie z KFS lub BUR.

★★★★★Średnia ocena naszych szkoleń w Google: 5/5

Newsletter bloga JSystems

Otrzymuj każdą nową lekcję prosto na swoją skrzynkę

Newsletter bloga JSystems wychodzi w środy. Zapisz się, a dostaniesz powiadomienie zaraz po publikacji każdej lekcji.

Zapisz się do newslettera

Poprzednia lekcja

<-- Lekcja 9: Copilot w OneNote

Następna lekcja

Lekcja 11: Copilot w Forms

Wszystkie dwadzieścia lekcji kursu Microsoft 365 Copilot

Powiązane artykuły

• Czy warto wdrażać Microsoft Copilot - najczęstsze wątpliwości managementu
• 24 gotowe prompty Copilot dla Microsoft 365 - kopiuj, wklej, używaj
• ChatGPT Business vs Microsoft Copilot: co wybrać do firmy w 2026

✕