Kurs Microsoft 365 Copilot: Copilot w PowerPoint - profesjonalne prezentacje w godzinę, nie w dzień

Ten artykul to czesc bezplatnego kursu Microsoft 365 Copilot na blogu JSystems. Oryginal: Kurs Microsoft 365 Copilot: Copilot w PowerPoint - profesjonalne prezentacje w godzinę, nie w dzień.

Kurs Microsoft 365 Copilot · JSystems · Lekcja 6 z 20

Efekt, do którego dojdziesz w tej lekcji: dziewięć slajdów dla zarządu, które Copilot zbudował z jednego raportu w Wordzie. Widok sortowania slajdów pokazuje całą talię naraz: slajd tytułowy, podsumowanie ze wskaźnikami, postęp prac, harmonogram ze ścieżką krytyczną, budżet z prognozą, ryzyka, najbliższe działania, decyzje wymagane od zarządu i rekomendacje. Każdy z nich rozbieramy w tej lekcji na części.

W skrócieCopilot w PowerPoint to asystent, który z promptu albo z gotowego dokumentu Word buduje szkielet kilkunastu slajdów z tytułami, kluczowymi punktami i sugestiami grafik. W przeglądarce panel czatu jest domyślnie zwinięty do pływającego przycisku w prawym dolnym rogu obszaru edycji, a pojedyncze narzędzia do slajdów siedzą w grupie Copilot na wstążce klasycznej. Motyw wybierasz przed pierwszym poleceniem, nie po.

Ta lekcja jest częścią bezpłatnego kursu Microsoft 365 Copilot - dwudziestu lekcji od pierwszego uruchomienia do wdrożenia w całej firmie.

<-- Spis wszystkich lekcji

<-- Lekcja 5: Copilot w Excel Lekcja 7: Copilot w Outlook

Z tej lekcji dowiesz się:

Pliki do tej lekcji

Pracuj na tych samych plikach, które widzisz na zrzutach. Pobierz je teraz, zanim zaczniesz, i odtwarzaj kolejne kroki u siebie.

raport_projektu_demo.docx ↓ - raport z projektu
prezentacja_zarzad_nordvent_erp.pptx ↓ - gotowy wynik: dziewięć slajdów, które Copilot zbudował z tego raportu, razem z przebudowanym slajdem o ryzykach i dołożonymi rekomendacjami. Przyda się do porównania z Twoim wynikiem.

Zanim zaczniesz: wrzuć pobrane pliki do swojego OneDrive albo do biblioteki SharePoint, do której masz dostęp. Plik leżący tylko na dysku komputera jest dla Copilota niewidoczny, więc odwołanie ukośnikiem go nie znajdzie, a Copilot odpowie ogólnikami zamiast oprzeć się na Twoich danych.

Dobra prezentacja dla zarządu potrafi zjeść cały dzień. Najpierw myślenie o strukturze, potem szukanie grafik, formatowanie każdego slajdu, żeby całość wyglądała spójnie, pisanie notatek prezentera i poprawki na ostatnią chwilę. Ten rytm zna każdy, kto choć raz stawał przed salą pełną decydentów z zegarem tykającym w tle.

Z Copilotem w PowerPoint ta praca wygląda inaczej. Szkielet kilkunastu slajdów z sensownymi tytułami, kluczowymi punktami i sugestiami grafik powstaje w kilkadziesiąt sekund. Resztę czasu poświęcasz na merytorykę, czyli na to, co naprawdę wymaga Twojego doświadczenia i wiedzy o firmie. Copilot to asystent AI wbudowany w aplikacje Microsoft 365, który rozumie polecenia napisane zwykłym językiem (nazywamy je promptami, czyli instrukcjami dla modelu) i zamienia je na konkretne działania w programie.

Copilot nie zastąpi Cię w rozumieniu biznesu. Zastąpi Cię w klikaniu przycisku "dodaj nowy slajd" i w przesuwaniu ramek tekstowych. W tej lekcji pokażemy krok po kroku, jak wycisnąć z niego maksimum. Przejdziemy przez generowanie prezentacji z promptu, z dokumentu Word, przez dodawanie i przeprojektowywanie slajdów, notatki prezentera, streszczenie i dopasowanie do marki, a na koniec zbudujemy razem realny raport dla zarządu, od pustego pliku do gotowej talii.

Gdzie w PowerPoincie siedzi Copilot

Zacznijmy od rzeczy, która zaskakuje każdego, kto wcześniej używał Copilota w Wordzie albo Excelu. W PowerPoincie w przeglądarce nie ma przycisku Copilot ani w nagłówku okna, ani na wstążce jednowierszowej. Sprawdziliśmy to na zalogowanym koncie z licencją Microsoft 365 Copilot. Panel czatu jednak istnieje i dokuje się przy prawej krawędzi okna - tyle że domyślnie jest zwinięty do małego okrągłego przycisku w rogu obszaru edycji. To dlatego tylu ludzi go nie znajduje i stwierdza, że w PowerPoincie Copilota nie ma.

Copilot jest tam w dwóch postaciach i warto je rozróżniać, bo robią zupełnie co innego.

1. Grupa Copilot na wstążce. Widać ją po przełączeniu na wstążkę klasyczną (prawy górny róg, Opcje wyświetlania Wstążki). Stoi w niej jedno polecenie: Sugestie dotyczące projektu, czyli propozycje układu dla bieżącego slajdu. Osobno, w grupie Slajdy, siedzi Nowy slajd z pomocą funkcji Copilot. To są narzędzia do pojedynczych slajdów, nie do rozmowy o całej prezentacji.

Wstążka klasyczna, prawa krawędź. Grupa podpisana Copilot zawiera Sugestie dotyczące projektu, a osobne polecenie Nowy slajd z pomocą funkcji Copilot stoi w grupie Slajdy, przy przycisku Nowy slajd. Na wstążce jednowierszowej ta grupa chowa się pod przyciskiem z trzema kropkami, dlatego łatwo jej nie zauważyć. Zwróć uwagę na prawy dolny róg okna: stoi tam okrągły przycisk z logo Copilota, o którym piszemy niżej. Nie jest częścią wstążki i to właśnie on otwiera rozmowę o całej prezentacji.

2. Pływający przycisk Copilota. To ten okrągły przycisk z prawego dolnego rogu zrzutu powyżej. Nie należy do wstążki: leży poza nią, przy prawej krawędzi obszaru edycji, tuż nad paskiem stanu. Po najechaniu myszą podpowiedź mówi Czatuj z funkcją Copilot. To jest wejście do rozmowy o prezentacji, którą masz właśnie otwartą.

Zbliżenie na prawy dolny róg okna. Przycisk stoi poza wstążką i poza paskiem stanu, na szarym tle obszaru roboczego, tuż pod prawym dolnym narożnikiem slajdu. Ma około 44 pikseli średnicy, więc na zrzucie całego ekranu łatwo go przeoczyć.

Kiedy ten przycisk widać, a kiedy nie. Sprawdziliśmy to empirycznie na tej samej prezentacji. Przycisk jest na miejscu, gdy plik jest otwarty w PowerPoint dla sieci web w trybie Edytowanie, z OneDrive albo SharePointa, na koncie z licencją Microsoft 365 Copilot. Jest jednak jeden warunek, który zaskakuje najczęściej: przycisk i panel to ten sam przełącznik. Gdy panel jest otwarty, przycisku nie ma, bo panel zajął jego miejsce. Stan panelu utrzymuje się też po odświeżeniu strony, więc jeśli zamkniesz PowerPointa z otwartym panelem, po ponownym wejściu też nie zobaczysz przycisku.

Nie widzisz przycisku? Zrób po kolei: spójrz na prawą krawędź okna, czy nie stoi tam już otwarty panel Copilota (nagłówek Edytujmy Twoją prezentację); jeśli tak, zamknij go krzyżykiem w jego prawym górnym rogu, a przycisk wróci na swoje miejsce. Jeśli panelu nie ma, sprawdź, czy plik na pewno jest w trybie Edytowanie, a nie w trybie tylko do odczytu, i czy Twoje konto ma licencję Microsoft 365 Copilot. Nie szukaj tego wejścia na wstążce, bo tam go nie ma.

Co dzieje się po kliknięciu. Panel dokuje się przy prawej krawędzi okna, obok slajdu. W nagłówku masz Edytujmy Twoją prezentację, niżej pole Opisz, co chcesz utworzyć lub edytować, a pod nim trzy gotowe podpowiedzi: Dodaj slajd dotyczący…, Podsumuj tę prezentację i Oczyść układ tego slajdu. Na dole panelu widnieje M365 Copilot (Premium), czyli informacja, z której licencji korzystasz. Prezentacja pozostaje widoczna obok, więc efekt każdej zmiany widzisz od razu na slajdzie.

Ten sam plik po kliknięciu pływającego przycisku. Panel zajął prawą kolumnę okna, pływającego przycisku już nie ma, bo to jeden przełącznik. W polu polecenia stoi podpowiedź „Opisz, co chcesz utworzyć lub edytować”, a pod nim trzy gotowe polecenia. Slajd został widoczny po lewej, więc efekt każdej zmiany zobaczysz od razu.

Uwaga, żeby nie pomylić dwóch Copilotów. Panel opisany wyżej pracuje na prezentacji, którą już masz. Demonstrację w dalszej części tej lekcji prowadzimy natomiast w Copilot Chat, bo tam prezentacja dopiero powstaje z dokumentu Worda, więc nie ma jeszcze pliku, w którym dałoby się otworzyć panel. Poznasz to po zrzutach: w Copilot Chat rozmowa jest po lewej, podgląd utworzonego pliku po prawej, a nad podglądem stoi przycisk Otwórz w aplikacji PowerPoint.

Pułapka: w wyszukiwarce poleceń (Alt+M) pod hasłem Copilot zobaczysz trzy pozycje, w tym „Zapytaj funkcję Copilot”. Ta jedna bywa wyszarzona, czyli niedostępna. Nie szukaj wtedy winy w licencji ani nie klikaj jej po raz dziesiąty: rozmowę o prezentacji otwiera pływający przycisk w prawym dolnym rogu, nie ta pozycja w wyszukiwarce.

Krok zero: motyw, czyli kiedy wybrać oprawę

Motyw decyduje o wyglądzie każdego slajdu: tło, kolory, kroje pisma, układ tytułów. Ustawia się go raz dla całej prezentacji i zajmuje to dwa kliknięcia. Cała sztuka polega na tym, żeby wiedzieć, kiedy zrobić to przed poleceniem do Copilota, a kiedy dopiero po nim - bo zależy to od tego, którą drogą budujesz talię. Pomylenie tych dwóch przypadków to najczęstsze rozczarowanie w PowerPoincie: ktoś starannie wybiera motyw, a dostaje slajdy wyglądające zupełnie inaczej.

Przypadek pierwszy: dokładasz slajdy do prezentacji, którą masz otwartą. Dotyczy polecenia Nowy slajd z pomocą funkcji Copilot oraz próśb wpisywanych w panelu Copilota. Copilot pracuje wtedy w oprawie, którą zastanie, więc motyw ustaw przed pierwszym poleceniem. Inaczej dostaniesz białe slajdy z czarnym tekstem i będziesz je ubierać ręcznie, jeden po drugim.

Przypadek drugi: każesz zbudować całą prezentację z dokumentu. Copilot tworzy wtedy nowy plik i sam dobiera mu oprawę. Motyw, który ustawiłeś wcześniej, nie ma z tym nic wspólnego, bo dotyczył innej prezentacji. Jeśli wynik Ci się nie spodoba, zmieniasz motyw w tym nowym pliku po fakcie, dokładnie tak samo, jak pokazujemy niżej.

Demo w dalszej części tej lekcji to przypadek drugi, dlatego slajdy na kolejnych zrzutach mają inną oprawę niż ta, którą zaraz ustawimy. Sposób ustawiania motywu jest jednak w obu przypadkach identyczny, więc przećwicz go tutaj - przyda Ci się bez względu na to, którą drogą pójdziesz u siebie.

Krok 1. Otwórz kartę Projektowanie. Na wstążce, między Rysowaniem a Przejściami. W pasku widać siedem miniatur motywów i przycisk rozwijający całą galerię.

Rozwinięta galeria motywów: sześć kolumn i osiem rzędów, czyli czterdzieści osiem pozycji do wyboru. W pierwszym rzędzie stoją Przejście ze sklepieniem łukowym, Oś, Bjorn, Ciemny gradient, Wydma i Redakcyjny. Slajd za galerią jest jeszcze biały z czarnym tytułem, bo w tym momencie żaden motyw nie został kliknięty. Chmurka pod pierwszym kafelkiem podaje nazwę motywu, na którym stoi wskaźnik myszy.

Krok 2. Kliknij motyw. W tej lekcji wybieramy Ciemny gradient, czwarty kafelek w pasku, ten sam, który na zrzucie poniżej ma wokół siebie ramkę zaznaczenia. Wybraliśmy go dlatego, że różni się od domyślnej białej kartki na pierwszy rzut oka, więc od razu widać, że motyw naprawdę się zastosował, a nie że tylko tak nam się wydaje. Jedno kliknięcie przebudowuje wszystkie slajdy tej prezentacji naraz, łącznie z tymi, które dołożysz do niej później.

Ten sam slajd tytułowy po kliknięciu motywu. Tło zrobiło się ciemne, tekst jasny, a linia nad tytułem to element motywu, nie ręcznie wstawiony kształt. W pasku motywów widać, że zaznaczenie stoi na czwartym kafelku, czyli na Ciemnym gradiencie. Od tej chwili każdy slajd dołożony do tej prezentacji trafi w tę samą oprawę.

Wskazówka: jeśli administrator opublikował firmowe szablony w bibliotece zasobów organizacji, pojawią się w tej samej galerii, zwykle na jej początku. Wtedy wybierasz szablon firmowy i masz spójność z resztą materiałów bez pilnowania kolorów ręcznie.

Z dokumentu do prezentacji jednym poleceniem

Teraz sedno. Mamy raport statusu projektu w Wordzie: sześć tysięcy znaków, opis zakresu, postęp modułów, budżet, ryzyka i plan na wrzesień. Klasyczna droga to przeczytanie go i przepisanie do slajdów. Droga z Copilotem to jedno polecenie wskazujące plik.

Pracuj tu na tym samym dokumencie, co na zrzutach: raport_projektu_demo.docx ↓ · gotowy wynik: prezentacja_zarzad_nordvent_erp.pptx ↓

To polecenie wydajemy w Copilot Chat, a nie w panelu PowerPointa, bo prezentacja jeszcze nie istnieje: nie ma pliku, w którym dałoby się ten panel otworzyć. Wejdź więc na m365.cloud.microsoft/chat, wskaż raport ukośnikiem i wpisz polecenie. Zwróć uwagę na trzy rzeczy w nim zawarte: nazwę pliku, liczbę slajdów i wskazanie, co ma być na slajdzie, a czego ma nie być.

Utwórz prezentację na 8 slajdów dla zarządu Nordvent na podstawie pliku raport_projektu_demo.docx. Skup się na postępie prac, budżecie, ryzykach i decyzjach, które zarząd ma podjąć. Dla każdego slajdu podaj tytuł i maksymalnie cztery punkty.

Tak wygląda wynik. Po lewej rozmowa: odnośnik „Ukończono rozumowanie w 9 krokach”, zdanie o tym, że materiał powstał wyłącznie z danych raportu, i lista ośmiu tytułów od Przeglądu zarządczego po Decyzje wymagane od zarządu. Po prawej podgląd gotowych slajdów, nad nim nazwa utworzonego pliku i przycisk Otwórz w aplikacji PowerPoint.

Co dokładnie zobaczysz. Copilot nie dopisuje slajdów do Twojej prezentacji. Tworzy nowy plik i odkłada go w OneDrive, w katalogu Copilot, w podkatalogu Utworzone. To ważne przy porządkach: po kilku poprawkach będziesz mieć tam kilka wersji, każdą z nazwą rozbudowaną o opis zmiany.

Slajd tytułowy z rzeczywistymi liczbami z raportu, nie z ozdobnikami. Nagłówek „Wdrożenie ERP”, tytuł „Przegląd zarządczy Nordvent”, data statusu 31 sierpnia 2026, a pod spodem trzy kafelki: 62 procent zaawansowania, 61 procent wykonania budżetu i dwa ryzyka wysokie. Na dole zapowiedź trzech decyzji: rezerwa, etap 2, data startu.

Drugi slajd streszcza cały raport jednym zdaniem: „Projekt jest przed planem, ale ścieżka krytyczna pozostaje w magazynie”. Cztery kafelki podają 62 wobec 58 procent postępu, prognozę kosztu 1,268 mln zł, 84 tys. zł dostępnej rezerwy i planowany start 1 lutego 2027. W stopce Copilot sam podpisał źródło: raport_projektu_demo.docx.

Zwróć uwagę na tę stopkę ze źródłem. To nie jest ozdoba, tylko ślad, po którym za trzy miesiące sprawdzisz, z czego powstał slajd. Jeśli Copilot jej nie doda, poproś o to wprost.

Ostatni slajd pierwszej wersji odpowiada wprost na tę część polecenia, w której poprosiliśmy o decyzje do podjęcia. Trzy karty z terminami: zgoda na 28 000 zł z rezerwy do 15 września, zakres drugiego etapu, czyli poczta w pierwszym uruchomieniu albo później, do 30 września, oraz data startu, 1 lutego albo przesunięcie na 1 marca, do 31 października. Pod nimi zdanie o rekomendowanym rezultacie posiedzenia: trzy rozstrzygnięcia.

Co Copilot zrobił z liczbami z raportu

Ta część jest ważniejsza, niż wygląda, bo tu najłatwiej dać się nabrać. Copilot nie tylko przepisał liczby z raportu, on je przeliczył i porównał. Na slajdzie o postępie sam wyliczył, że łączne 61 procent to ponad 2 punkty procentowe powyżej planu. Na slajdzie o budżecie policzył przekroczenie i jego udział w budżecie bazowym. To wygodne i to jest dokładnie ten moment, w którym trzeba sprawdzić rachunek, zamiast mu zaufać.

Cztery moduły z paskami: finanse i księgowość 95 procent, gospodarka magazynowa 55, sprzedaż i CRM 48, raportowanie zarządcze 30. Pod paskami komentarz do każdego: w finansach otwarte zostają 4 z 23 uwag, w magazynie zmapowano 1 840 pozycji i trwa migracja stanów, integracja CRM z pocztą czeka na decyzję o etapie 2, a z 18 uzgodnionych raportów powstały 4. W raporcie te dane siedzą w akapitach, nie w tabeli.

Cztery kwoty: budżet całkowity 1 240 000 zł, wydano 762 000 zł, prognoza końcowa 1 268 000 zł, przekroczenie 28 000 zł. Pod nimi wyliczenia Copilota: 61 procent budżetu wykorzystane, przekroczenie odpowiada około 2,3 procent budżetu bazowego, przyczyny to 12 dodatkowych dni konsultanta i 9 tys. zł za licencje skanerów, rezerwa 84 tys. zł pozostaje nienaruszona.

Sprawdźmy ten rachunek, bo o to właśnie chodzi. 1 268 000 minus 1 240 000 daje 28 000, więc kwota przekroczenia się zgadza. 762 000 podzielone przez 1 240 000 to 61,45 procent, więc „61 procent wykorzystane” jest poprawne. 28 000 podzielone przez 1 240 000 to 2,26 procent, czyli „około 2,3 procent” też trzyma się prawdy. Cztery liczby, trzy wyliczenia, wszystkie prawidłowe.

To nie znaczy, że tak będzie zawsze. Znaczy, że sprawdzenie zajęło minutę i po tej minucie wiesz, że możesz tę prezentację pokazać zarządowi. Bez tej minuty wiesz tylko tyle, że liczby wyglądają wiarygodnie, a to nie to samo. Do czego Copilot potrafi się pomylić i jak to wychwycić, wracamy w lekcji o ograniczeniach.

Przebudowa slajdu, który ma za dużo tekstu

Pierwsza wersja slajdu o ryzykach była ścianą tekstu: cztery ryzyka, przy każdym opis, skutek, prawdopodobieństwo i plan działania. Na ekranie w sali konferencyjnej nie do przeczytania. Zamiast przepisywać go ręcznie, opisujemy, jak ma wyglądać, i mówimy, gdzie ma trafić reszta treści.

Slajd o ryzykach ma za dużo tekstu. Przebuduj go: podziel ryzyka na wysokie i średnie, zostaw przy każdym jedno zdanie skutku i jedno działanie zaradcze, a resztę przenieś do notatek prezentera.

Copilot odpisuje, co zrobił, zanim zobaczysz efekt: przebudował slajd „Ryzyka projektu”, zachował dotychczasowy styl całej prezentacji, rozdzielił ryzyka na wysokie i średnie, a na slajdzie zostawił wyłącznie skutek i działanie zaradcze. Nazwa nowego pliku dopisuje do siebie opis zmiany, więc poprzednia wersja zostaje nietknięta.

Efekt w PowerPoincie. Dwie kolumny, WYSOKIE i ŚREDNIE, w każdej dwie karty z etykietą poziomu. Niespójność danych magazynowych: skutek to opóźnienie startu o 2 do 4 tygodni, działanie to przegląd 200 kluczowych pozycji do 30 września. Brak decyzji o etapie 2: CRM nie przekroczy 60 procent zaawansowania, decyzja ma zapaść na wrześniowym przeglądzie zarządu. Nad kartami jedno zdanie priorytetu, w stopce dalej odwołanie do raportu.

Wskazówka: „przenieś resztę do notatek prezentera” to najbardziej niedoceniana część tego polecenia. Treść nie ginie, tylko schodzi tam, gdzie jest potrzebna, czyli pod oczy prowadzącego. Bez tego zdania Copilot po prostu skróci slajd i wytnie szczegóły.

Dołożenie slajdu na końcu, w stylu pozostałych

Prezentacja kończyła się listą decyzji. Brakowało slajdu, który mówi wprost, co zespół rekomenduje. Dokładamy go jednym poleceniem, wskazując sekcję raportu, z której ma czerpać.

Dodaj na końcu slajd „Podsumowanie i rekomendacje” z trzema rekomendacjami na wrzesień, wprost z sekcji raportu o planie na wrzesień. Zachowaj styl pozostałych slajdów.

Copilot potwierdza, że zachował układ, kolory, typografię i sposób podawania terminów z pozostałych slajdów, a potem wypisuje trzy rekomendacje. Pierwsza z nich: domknąć testy finansów, czyli zamknąć cztery otwarte uwagi z testów modułu finansowego do 12 września.

Nowy, dziewiąty slajd. Trzy karty z terminami: domknąć testy finansów do 12.09, zweryfikować mapowania słownika dla 200 kluczowych pozycji magazynowych do 30.09, przygotować materiał decyzyjny o zakresie drugiego etapu na przegląd zarządu 25.09. Na dole jedno zdanie rekomendacji: utrzymać fokus na jakości danych i gotowości decyzyjnej.

Jak Copilot układa terminy z raportu

Warto zatrzymać się przy slajdzie, którego nie zamawialiśmy osobno. Powstał w pierwszym przebiegu, z sekcji raportu o planie na wrzesień, i pokazuje coś, czego nie widać po samym poleceniu: Copilot wyciąga daty z tekstu i układa je w oś, zamiast przepisywać akapit.

Pięć etapów na osi: migracja magazynu do 15.12.2026, testy integracyjne od 16.12 do 10.01, szkolenia 40 osób od 12 do 23.01, start 1.02.2027 i hypercare od lutego do marca. Pod osią cztery wnioski, w tym ten najważniejszy: migracja stanów magazynowych jest głównym ograniczeniem terminu, a utrzymanie lutowego startu wymaga zgody na nadgodziny magazynu w grudniu. Alternatywa nazwana wprost: świadome przesunięcie startu na 1 marca.

Cztery pozycje z datami wyciągniętymi z opisu w raporcie: 12.09 zamknięcie czterech uwag w module finansowym, 27.09 przekazanie wiedzy i zastępstwo administratora, 30.09 przegląd 200 pozycji mapowania magazynu, a od 08.09 konfiguracja raportów w obszarze sprzedaży. Pod nimi zdanie o materiale na przegląd zarządu 25 września. W raporcie te terminy siedzą w zdaniach, nie w tabeli.

Notatki prezentera do całej talii

Slajd pokazuje wnioski, ale nie mówi, co powiedzieć. Notatki prezentera to najszybszy sposób, żeby prezentacja nadawała się do wygłoszenia przez kogoś, kto nie pisał raportu. Poproś o nie dla całej talii naraz i dodaj wymóg przejścia między slajdami, bo bez tego dostaniesz oderwane akapity.

Napisz notatki prezentera do każdego slajdu: co powiedzieć do każdego punktu w trzech zdaniach i jak przejść do następnego slajdu.

Polecenie i odpowiedź obok żywego podglądu slajdu z rekomendacjami. Copilot pracuje na całej talii naraz, a w podglądzie widać slajd, do którego notatki właśnie powstają, z terminami 12.09, 30.09 i 25.09.

Pułapka: notatki prezentera to osobna warstwa pliku, niewidoczna na slajdzie. W PowerPoincie w przeglądarce włączasz ją przyciskiem Notatki na pasku stanu, na dole po prawej. Jeśli po tym poleceniu nie widzisz zmiany, najpewniej po prostu masz zamknięty panel notatek.

Trudne pytania, zanim padną na sali

Ostatni krok przed wysłaniem prezentacji. Zamiast zgadywać, o co zapyta zarząd, prosimy Copilota, żeby zapytał za niego. Kluczowe jest ograniczenie odpowiedzi do danych z raportu, inaczej dostaniesz ogólniki, które na sali nie obronią się przez trzydzieści sekund.

Na podstawie tej prezentacji wypisz dziesięć trudnych pytań, które zarząd może zadać, i krótkie odpowiedzi oparte wyłącznie na danych z raportu.

Pierwsze pytanie z listy jest dokładnie tym, które pada najczęściej: skoro projekt jest przed planem, dlaczego termin uruchomienia nadal jest zagrożony. Odpowiedź trzyma się liczb: całość osiągnęła 62 procent wobec 58 planowanych, głównie dzięki szybszej konfiguracji finansów, a wąskim gardłem pozostaje migracja magazynu.

Zwróć uwagę, że to pytanie wychodzi ze sprzeczności widocznej między dwoma slajdami: postęp jest lepszy od planu, a termin i tak zagrożony. Człowiek przygotowujący prezentację zwykle tej sprzeczności nie zauważa, bo zna wyjaśnienie. Zarząd zauważy ją w pierwszej minucie.

Czego Copilot w PowerPoint nie zrobi

Czego Copilot w PowerPoint nie zrobi w skrócie.

Warto powiedzieć to wprost, bo oszczędza rozczarowań i uczy właściwie dzielić pracę. Copilot generuje tekst i strukturę slajdów, ale nie tworzy gotowych wykresów z Twoich danych, nie wstawia Twoich zdjęć produktowych ani zdjęć z sesji firmowej, nie wkleja logo. Ikony i ilustracje, które dodaje, to grafiki generyczne albo puste miejsca z opisem w stylu "tu wstaw zdjęcie z produkcji".

Copilot zrobi za Ciebie	To zostaje po Twojej stronie
Strukturę i narrację prezentacji	Weryfikację faktów, liczb i dat
Tekst tytułów i punktów	Wykresy z realnych danych (z Excela)
Notatki prezentera i listę pytań	Zdjęcia produktowe, logo i firmowy branding
Skracanie, tłumaczenie, wersje pochodne	Dopracowanie designu przy prezentacjach sprzedażowych

Dla prezentacji wewnętrznych, analitycznych i informacyjnych taki podział pracy wystarcza z naddatkiem. Dla prezentacji sprzedażowych z własnym brandingiem, dopracowaną typografią i zdjęciami produktowymi Copilot daje Ci strukturę i treść, a wykończenie wizualne robisz sam albo z grafikiem. Najzdrowsze podejście to traktować Copilot jak asystenta, który zdejmuje z Ciebie najżmudniejszą część pracy nad prezentacją, a nie jak maszynę, która robi ją w całości za Ciebie.

Zestaw promptów dla PowerPoint

Poniższe polecenia działają na dowolnej prezentacji. Wypełniacze w nawiasach kwadratowych podmień na swoje dane, zanim wyślesz. Pod listą pokazujemy jeden z nich w akcji, na prezentacji z tej lekcji, żeby było widać, czego się spodziewać.

Poniższy zestaw pokrywa najczęstsze sytuacje. Zapisz go pod ręką i podstawiaj własne wartości w nawiasach kwadratowych. To gotowa biblioteka poleceń, którą możesz wkleić do wewnętrznej notatki zespołu.

Stwórz prezentację na [N] slajdów na temat [temat] dla [odbiorcy]. Cel: [co chcemy osiągnąć].
Stwórz prezentację na podstawie /[plik.docx]. Skup się na [obszar], pomiń [co pominąć].
Dodaj slajd tytułowy z podtytułem oraz informacją o autorze i dacie.
Dodaj slajd [tytuł] po slajdzie [N], w tym samym stylu co reszta prezentacji.
Skróć każdy slajd do maksymalnie 4 punktów. Zachowaj najważniejsze dane.
Dla slajdu [N] zaproponuj 3 alternatywne sposoby wizualnego przedstawienia tej informacji.
Napisz notatki prezentera dla każdego slajdu: co powiedzieć, 3 do 4 zdań.
Przygotuj 10 trudnych pytań, które może zadać audytorium, i krótkie odpowiedzi na każde.
Oceń spójność wizualną prezentacji i zgodność z marką. Które slajdy wyróżniają się negatywnie i jak je poprawić?
Przetłumacz całą prezentację na angielski, zachowując strukturę i formatowanie.
Stwórz wersję "executive summary" tej prezentacji na 5 slajdów, tylko kluczowe wnioski i decyzje.

Numer 11 sprawdza się szczególnie dobrze w dużych organizacjach. Masz szczegółową prezentację dla zespołu projektowego? Poproś o pięcioslajdową wersję dla zarządu i gotowe. Numer 2 to najszybsza droga od raportu w Wordzie do prezentacji, a numer 8 potrafi uratować niejedno wystąpienie przed trudną salą.

Ważne: Gdy Copilot wygeneruje prezentację, przejrzyj każdy slajd, zanim wyślesz ją dalej. Nie chodzi o to, że dopisze liczby z powietrza. W lekcji o ograniczeniach i pułapkach Copilota sprawdziliśmy to ośmioma pytaniami o wartości, których wynik znaliśmy wcześniej, i przy włączonym Work IQ ani razu nie dostaliśmy zmyślonej liczby. Gdy danych nie było, Copilot mówił wprost, że ich nie ma. Przeglądasz z innego powodu: Copilot sam decyduje, co z raportu uzna za najważniejsze, i ten wybór bywa inny niż Twój. Sprawdzasz więc, czy na slajdzie stoi liczba, którą chciałeś tam mieć, czy wniosek nie jest ostrzejszy albo łagodniejszy niż w źródle i czy nie wypadło zastrzeżenie, które w raporcie było istotne. Copilot buduje strukturę i pisze tekst, ale za to, co ostatecznie trafi przed zarząd, odpowiadasz Ty.

W następnej lekcji przechodzimy do Outlooka, gdzie Copilot podsumowuje długie wątki mailowe, pisze wersje robocze odpowiedzi i pomaga zapanować nad zatłoczoną skrzynką.

Szkolenie Copilot w Office 365 to dwa dni praktycznych warsztatów z trenerem praktykiem. Uczysz się Microsoft 365 Copilota w każdej aplikacji, w Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint i OneNote, na realnych przykładach z codziennej pracy: maile, dokumenty, arkusze, prezentacje i spotkania. Wychodzisz z gotową biblioteką promptów dla swojego zespołu. Szkolenie ma terminy gwarantowane, więc odbędzie się niezależnie od liczby zapisanych.

Szkolenie Copilot w Office 365 -->

To szkolenie może być dofinansowane dla Ciebie z KFS lub BUR.

★★★★★Średnia ocena naszych szkoleń w Google: 5/5

Newsletter bloga JSystems

Otrzymuj każdą nową lekcję prosto na swoją skrzynkę

Newsletter bloga JSystems wychodzi w środy. Zapisz się, a dostaniesz powiadomienie zaraz po publikacji każdej lekcji.

Zapisz się do newslettera

Prompt numer 11 z listy wyżej, wykonany na naszej prezentacji. Copilot zbudował osobny, pięcioslajdowy plik: tytuł, najważniejsze wnioski, wniosek finansowy, wnioski z ryzyk i decyzje do podjęcia. W odpowiedzi pisze wprost, że usunął opis realizowanych prac i zostawił wyłącznie wnioski, konsekwencje ryzyk i decyzje, a na końcu wypunktowuje te trzy decyzje: 28 tys. zł z rezerwy, zakres integracji poczty i data startu produkcyjnego.

Poprzednia lekcja

<-- Lekcja 5: Copilot w Excel

Następna lekcja

Lekcja 7: Copilot w Outlook

Wszystkie dwadzieścia lekcji kursu Microsoft 365 Copilot