Llegas a la etapa final del proceso de selección. Has destacado en la entrevista con Recursos Humanos, tu CV es impecable y la vacante es exactamente lo que buscas. De pronto, el entrevistador dice la frase que congela a 8 de cada 10 candidatos: "Para el siguiente paso, evaluaremos tus habilidades en Excel con una prueba práctica de 20 minutos".
El pánico se apodera de la mayoría porque no saben qué les van a evaluar o cometen errores básicos por falta de estructura. Las empresas no buscan que memorices 500 funciones; buscan resolver tres problemas específicos: limpieza de datos, cruces de información y generación de reportes resumidos.
A continuación, resolveremos paso a paso uno de los ejercicios más típicos y exigentes que los reclutadores aplican en las pruebas técnicas de contratación.
Ejercicio Típico de Entrevista: Cruce de Datos y Suma Condicional
El Escenario
Te entregan dos tablas desorganizadas:
- Tabla "Ventas": Contiene el ID del cliente, la Región y el Monto de la venta.
- Tabla "Clientes": Contiene el ID del cliente y su Categoría (Ej. VIP, Regular).
El Reto:
- Traer la Categoría de la tabla "Clientes" a la tabla "Ventas".
- Corregir posibles nombres mal escritos con espacios extra.
- Calcular el total vendido solo para la categoría "VIP" en la región "Norte".
Paso 1: Limpieza de datos (El "truco" que evalúan los reclutadores)
Los entrevistadores suelen dejar espacios invisibles al inicio o final de los textos para que las fórmulas de búsqueda fallen. Antes de cruzar tablas, debemos limpiar la columna de IDs o Nombres.
Solución:
Aplica la función ESPACIOS (TRIM en inglés) para eliminar espacios redundantes.
=ESPACIOS(A2)
Si además necesitas que la primera letra sea mayúscula (para estandarizar textos como "juan" a "Juan"), combínala con NOMPROPIO:
=NOMPROPIO(ESPACIOS(A2))
Paso 2: Cruce dinámico con BUSCARX o BUSCARV + SI.ERROR
Para cruzar la categoría del cliente desde la tabla externa, los candidatos comunes usan un BUSCARV básico. Los candidatos superiores usan BUSCARX (o controlan los errores con SI.ERROR).
Opción A (Recomendada si usas Excel moderno): BUSCARX
=BUSCARX(A2; Clientes!A2:A100; Clientes!B2:B100; "No Encontrado")
-
Explicación: Busca el ID de
A2en el rangoClientes!A2:A100y devuelve el valor equivalente enClientes!B2:B100. Si no lo encuentra, en lugar de mostrar un feo error#N/A, devolverá "No Encontrado".
Opción B (Si usas versiones anteriores): BUSCARV + SI.ERROR
=SI.ERROR(BUSCARV(A2; Clientes!A2:B100; 2; FALSO); "No Encontrado")
-
Tip de entrevista: El argumento
FALSOgarantiza una coincidencia exacta. No olvidarlo es clave para no reprobar el ejercicio.
Paso 3: Agregación con Múltiples Criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)
El último paso exige calcular el total vendido de la categoría "VIP" en la región "Norte". Muchos intentan filtrar manualmente y sumar a mano (lo cual descalifica al postulante al instante). La forma profesional es usando SUMAR.SI.CONJUNTO.
Estructura: =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterio1; criterio1; rango_criterio2; criterio2)
Fórmula final:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C100; D2:D100; "VIP"; B2:B100; "Norte")
- C2:C100: Columna con los montos de ventas.
- D2:D100: Columna donde pegamos la categoría (VIP).
- "VIP": El primer filtro a cumplir.
- B2:B100: Columna de Región.
- "Norte": El segundo filtro a cumplir.
Con esta sola fórmula, resuelves en segundos un cálculo que a otros les toma 15 minutos de filtrados manuales.
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