Hai una ditta di pulizie e mandi tre persone a fare le pulizie di fine cantiere a Monaco. Hai un’impresa di installazioni e la squadra parte per la Francia. Hai una società di vigilanza e i tuoi addetti coprono un evento in Spagna. In tutti e tre i casi vuoi sapere dove sono, a che ora hanno iniziato, che il lavoro sia stato fatto. Normale. E dai per scontato che le regole su come puoi tracciarli siano quelle che conosci da casa.
Non lo sono. Ogni Stato europeo ha le sue regole sul monitoraggio dei lavoratori, e valgono dove si svolge il lavoro, non dove hai la sede legale. Un’azienda italiana con una squadra in trasferta in Germania segue le regole tedesche. Sembra un dettaglio da avvocati, finché non arriva una contestazione o una multa.
Stessa Europa, regole diverse
Partono tutti dal GDPR, il regolamento europeo. Ma poi ognuno ci aggiunge il suo strato nazionale, e gli strati cambiano parecchio. In Italia c’è l’articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori, che impone un accordo sindacale o l’autorizzazione dell’Ispettorato prima di installare strumenti da cui può derivare un controllo a distanza. In Germania, prima ancora di accendere il sistema, serve l’accordo con il consiglio aziendale: senza, non parti proprio. In Francia comanda la CNIL, che pretende proporzionalità e informazione preventiva. In Spagna l’AEPD applica la LOPDGDD, con il suo articolo 90 dedicato proprio alla geolocalizzazione.
E le sanzioni non sono uguali. In alcuni Paesi una violazione vale qualche migliaio di euro, in altri si sale in fretta. In Spagna una società è stata multata per aver geolocalizzato i dipendenti senza una base e un’informativa adeguate. La forbice, tra il caso lieve e quello grave, va dalle poche migliaia di euro fino a cifre che mettono paura a chiunque gestisca operativi sul campo.
Il problema, fino a oggi, è che da nessuna parte trovavi tutto questo messo in fila, confrontabile, e soprattutto verificato alla fonte. Cerchi su Google e ottieni mille pagine: una per legge, una per Paese, spesso datate, a volte tradotte con i piedi. Per chi manda squadre in giro per l’Europa è un labirinto. Così abbiamo costruito quello che mancava, e lo abbiamo lasciato gratis.
Tre strumenti, una sola domanda: cosa serve davvero, dove lavoro io
Il primo è la guida GPS sui lavoratori in UE. Scegli il Paese e ottieni il dossier completo: cosa serve per essere in regola, con la distinzione tra ciò che è obbligatorio, ciò che dipende dai casi e ciò che non serve; la procedura passo passo; a chi rivolgerti, con i contatti veri dell’autorità competente; il modello di informativa da scaricare; la sanzione massima con un caso reale citato; e le fonti primarie, così puoi verificare tu stesso. Trentanove Paesi europei, ognuno controllato a mano, non generato a caso. Se mandi una squadra in Romania o in Norvegia, in due minuti sai cosa preparare prima di partire.
Il secondo è il calcolatore delle sanzioni. Scegli il Paese, vedi la multa massima realmente comminata con il caso da cui arriva, spunti gli adempimenti che hai già in ordine, e lo strumento ti dice a quanto sei esposto in base a quelli che ti mancano. Niente cifre inventate: gli importi e i casi vengono dai dossier verificati. È il modo più rapido per capire se stai rischiando senza accorgertene.
Il terzo è l’Indice della sorveglianza sul lavoro in Europa: la classifica dei 39 Paesi per quanto è stringente il quadro normativo. La calcoliamo in modo trasparente, contando quanti adempimenti sul monitoraggio sono obbligatori in ciascun Paese. Perché una cosa è sapere le regole di uno Stato, un’altra è capire, prima di accettare una commessa all’estero, dove ti conviene muoverti con più cautela.
Verificato, gratuito, e si può citare
Ogni dato di queste pagine è stato raccolto e verificato da noi alla fonte primaria. Sono strumenti liberi: puoi consultarli, usarli e citarli, basta indicare la fonte con un link. Li teniamo aggiornati, perché le norme cambiano e una guida vecchia è peggio di nessuna guida.
Perché lo abbiamo fatto, detto onesto
GeoTapp registra la posizione solo alla timbratura, in entrata e in uscita, non in modo continuo durante la giornata. La nostra idea di fondo è la prova del lavoro svolto, non la sorveglianza addosso alle persone. E uno strumento che ti spiega, Paese per Paese, come mettere a norma il monitoraggio senza esagerare è esattamente nello spirito di chi pensa che il controllo debba avere un limite, una regola e una ragione.
Li trovi tutti raccolti nell’hub Risorse, insieme al calcolatore del ritorno sull’investimento e al sondaggio sulla prova del lavoro. Gratuiti, aggiornati, e fatti per chi il lavoro sul campo lo organizza davvero.
Pubblicato originariamente su geotapp.com/blog
