O orcamento de TI e rejeitado pelo CFO por um motivo simples: foi montado como lista de desejos tecnicos em vez de proposta de valor para o negocio.
O formato que funciona
Cada item do budget precisa responder a uma dessas categorias:
Run (Manter): infraestrutura critica, renovacoes. Argumento: "se nao renovarmos, paramos de operar."
Grow (Crescer): projetos que suportam crescimento planejado. Argumento: "para abrir as 3 filiais no Q3, precisamos de X."
Transform (Transformar): inovacao com ROI claro. Argumento: "elimina R$ Y de custo operacional em 18 meses."
Exemplo reformulado
| Item | Categoria | Custo | Beneficio/Risco |
|---|---|---|---|
| Renovacao Microsoft 365 | Run | R$ 180k | Sem renovacao = 200 usuarios sem email e Teams |
| Backup replicado em nuvem | Run | R$ 95k | RPO atual 24h; requisito SOX 4h; risco multa R$ 500k |
| Migracao para nuvem | Transform | R$ 280k | Elimina R$ 140k/ano de hardware; ROI em 24 meses |
| Treinamentos seguranca | Grow | R$ 45k | Seguro cibernetico exige 80% do time treinado |
O que o CFO ouve agora: "Se eu nao aprovar o backup, a auditoria SOX vai me questionar. Se eu nao aprovar o treinamento, perdemos o seguro cibernetico."
O que a TI sempre esquece
- Custo de nao fazer: o servidor que nao foi renovado e parou a operacao por 2 dias custa mais que o servidor
- Provisao para incidentes: 10-15% do budget como reserva
- Custos ocultos de projetos: treinamento, dupla operacao, produtividade reduzida
Anderson Chipak - Auditor de Sistemas Criticos | ALC Consultoria | alc.srv.br
